契約不履行の法的意味と損害賠償請求確実な催告と証拠づくりの重要性

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ビジネスや個人間の取引において、
一度契約を結んだ以上、当事者双方は、
契約内容に定められた義務を誠実に履行する責任があります。

この義務が、相手方の故意や過失によって果たされない状態、
すなわち契約に違反した状態が、法的に「契約不履行」と呼ばれます。
契約不履行は、単なる感情的問題ではなく、
法的責任を伴う重大な事態です。

そして実務では、契約不履行そのもの以上に、
「こちらがいつ、どのように権利行使へ進んだのか」が争点になります。
たとえば、履行を求めた時期、最後の期限を示したかどうか、
解除の意思をいつ伝えたのか。
この一点で、結果が大きく変わることがあります。

契約不履行が発生した場合、被害者は、
損害賠償請求や契約解除といった強力な権利を行使できます。
しかし、そのためには「履行の催告をいつ行ったか」
「契約解除の意思がいつ相手方に到達したか」を、
公的に証明できる形で残すことが不可欠です。

本記事では、契約不履行の法的意味を整理したうえで、
損害賠償請求や契約解除を確実に行うための具体的手段について、
内容証明郵便の役割を中心に解説します。

この記事を通じて、以下の点を理解することができます。

以下は、納品遅延という契約不履行により事業に深刻な影響を受けた、
架空のP社の事例です。

P社は海外の取引先Q社と部品供給契約を締結し、
「指定部品1万個を○月○日までに納品する」と、
明確な期限を定めていました。
しかし、期限を過ぎても納品は行われず、
問い合わせに対しても明確な回答は得られませんでした。

部品不足により、新製品の製造・販売計画は大幅に遅延し、
多額の機会損失が発生しました。
口頭での催促を繰り返したものの、Q社の対応は改善されず、
P社は法的措置を検討することとなりました。

P社は、後日の紛争に備える必要があると判断しました。
具体的には、履行の催告と、解除の意思表示を、
確実に証明できる形で残すことです。
そこで、行政書士へ相談しました。

契約不履行には、履行遅延、履行不能、不完全履行の三つの類型があります。
P社の事例は、期限を過ぎても履行されない「履行遅延」に該当します。

契約不履行が成立すれば、債権者は債務者に対して、
損害賠償請求を行うことが可能です。
また、一定の手順を踏むことで、契約解除も視野に入ります。

契約解除や遅延損害金を発生させるためには、原則として、
相当期間を定めた履行の催告が必要です。
ここでいう「相当期間」は、契約内容や業務の性質により変わります。

民法第541条では、履行の催告を行い、
その期間内に履行がなされない場合に、
契約解除が可能であると定められています。

内容証明郵便により履行期限を明示することで、
「最終期限を示した」という事実を残せます。
その結果、遅延損害金の起算日や、解除の要件を、
法的に整理しやすくなります。

契約解除の意思表示は、相手方に到達して初めて効力を生じます。
内容証明郵便は、解除の意思がいつ到達したかを、
公的に証明する有力な手段です。

「解除したつもりだった」「言った言わない」の争いを避けるためにも、
解除の意思表示は、文書で明確に残す必要があります。

納品遅延を理由として契約解除および損害賠償請求を行う内容証明郵便には、
以下の要素を盛り込むことが重要です。

これにより、相手方に対して強い牽制効果を持つ、
法的意思表示を行うことができます。
また、後に裁判手続へ移行する場合でも、
時系列と主張の一貫性を確保しやすくなります。

契約不履行に対して感情的に対応しても、問題解決にはつながりません。
必要なのは、契約書と民法に基づいた論理的な主張と、
確実な証拠の確保です。

文書作成にかかる手間や費用は、損害拡大を防ぎ、
将来的な訴訟リスクを低減するための有効なリスクマネジメントといえます。
早い段階で「いつまでに」「どうするか」を書面で確定させることが、
結果的に回収や解決を早めることにもつながります。

契約不履行への対応には、履行の催告や意思表示の到達証明など、
厳格な手続きが求められます。
これらは、内容証明郵便や契約書作成を専門とする行政書士の得意分野です。

当事務所では、契約不履行の状況を丁寧に整理し、
民法に基づいた内容証明郵便の作成を一貫してサポートいたします。
必要に応じて、証拠整理の観点から、事実の記載方法も調整します。

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2025年12月17日

2025年12月18日