未払い残業代を取り戻す！
内容証明の書き方と送り方の完全ガイド

はじめに

「毎日遅くまで働いているのに、給与明細を見ると残業代が正しく支払われていない」「サービス残業が当たり前の社風に疑問を感じている」――。そんな悩みを抱えてはいませんか？

未払い残業代の問題は、単なるお金の問題ではなく、あなたの人生の大切な時間と労働に対する正当な対価が軽視されているという、労働者の尊厳に関わる深刻な問題です。会社に対して個人が口頭で訴えても、はぐらかされてしまうケースが少なくありません。

そこで、あなたの正当な権利を主張するための最も強力な第一歩となるのが「内容証明郵便」による請求です。本記事では、未払い残業代を確実に請求するためのノウハウを徹底的に解説します。

1. 未払い残業代問題の実態と法的根拠

残業代（割増賃金）の支払いは、会社の任意ではなく労働基準法に基づく「義務」です。

未払い残業代の請求に必須の証拠

会社に請求を行う際、客観的な証拠が集まっているほど有利になります。

• 労働契約の証拠： 雇用契約書、労働条件通知書、就業規則
• 賃金支払いの証拠： 給与明細書、源泉徴収票、通帳の写し
• 労働時間の証拠： タイムカード、業務メール送信履歴、PCのログ、スマホのGPS記録、日記など

2. 内容証明郵便とは？残業代請求における重要性

内容証明郵便は、いつ、誰が、どのような内容を送ったかを郵便局が公的に証明するサービスです。残業代請求において以下の役割を果たします。

1. 請求の事実と日付が確定： 言い逃れを完全に封じ込めます。
2. 相手に対する「本気度」の示唆： 会社側が法的紛争として真剣に対応せざるを得ない状況を作ります。
3. 時効のカウントダウンを止める： これが最も重要な法的メリットです。

3. 効果的な内容証明の書き方：実務テクニック

内容証明には、相手を動かすための「説得力」が必要です。以下のポイントを押さえましょう。

4. 未払い残業代請求の「時効」という壁

残業代請求には、非常に厳しい時間の壁が存在します。スピードが命です。

内容証明を送ることで、この時効を一時的に（6ヶ月間）止めることができます。これを「催告」と呼び、専門知識を要する残業代計算や交渉のための貴重な時間を確保できます。

5. 行政書士のサポートを受けるメリット

専門家（行政書士）は書類作成のプロとして、あなたの正当な権利行使をバックアップします。

• 正確な残業代計算： 複雑な割増率や深夜・休日手当を正確に算出します。
• 論理的な通知書の作成： 相手が反論しにくい法的構成を組み立てます。
• 「プロの名前」によるプレッシャー： 専門家名義の書面は、会社側の対応を劇的に変えることがあります。
• 合意書の作成： 解決時の「示談書」を作成し、将来のトラブルを未然に防ぎます。