現役行政書士が、行政書士の業務についてお伝えします！

はじめに

こんにちは、東京深川行政書士事務所です。

筆者は、薬剤師として勤務した後、2022年に行政書士登録を行いました。主にビザ申請や道路関係に関する許認可を得意としております。

行政書士は、個人又は法人から依頼を受けて、会社設立や店舗開業など、許認可に関する公的書類の作成や官公署への申請を代行しており、業務の種類は、なんと1万種類以上あると言われています。

また、行政書士は、同じ法律関係の資格である弁護士と比べると、私たちの暮らしにより身近な存在で、「街の法律家」と呼ばれることもあります。

行政書士、司法書士、弁護士がどのような業務を行うかは、あまり知られていないのが実態ですので、簡単にまとめると以下の通りです。

弁護士

紛争時の対応をはじめとする法律事務全般

司法書士

不動産や法人の登記

行政書士

行政庁に申請する手続全般

理論上、弁護士は、司法書士と行政書士の業務を行うことができますが、実務上弁護士が行政手続や登記の手続を行うのは非常に稀です。

弁護士は、資格取得の過程が、刑事弁護や訴訟手続を前提としており、行政法規に関する知識や、登記実務に関する手続に関する学習を行う場面が極めて限られているからです。

弁護士が受任した業務の中で、登記手続や行政手続が発生した場合は、それぞれを専門としている有資格者に依頼するのが一般的です。

前置きが少し長くなりましたが、本コラムでは、行政書士の仕事を大きく３つに分けてご紹介します。

行政書士の仕事とは？

行政書士の業務は、大きく

１　書類作成業務
２　許認可申請の代理業務
３　相談業務

の３つに分けることができます。

行政書士の仕事１　書類作成業務

行政書士は、役所に提出する許認可などの書類を作成する専門家であり、「書類作成業務」は行政書士法に定められた行政書士の独占業務とされています。

例えば、あなたが新しく飲食店を開業しようとするとき、保健所に申請を行い、「営業許可」を取得する必要があります。

営業許可の取得にあたっては、申請者の氏名・住所、店舗の所在地、名称、食品衛生責任者の氏名などを記入する「営業許可申請書」に加え、調理台、客席、トイレ、従業員の更衣室等、店舗に配置するすべての設備を大きさに至るまで細かく記載した図面や水質検査成績書等の数多くの添付書類を提出する必要があります。

提出した書類は、保健所の審査担当者による入念な審査が行われ、許可基準に合致しているかどうかの確認が行われます。

このとき、いわゆるゴールである許可基準を知らない方が、初めから書類を作成しても、何度も書き直しを求められることとなり、なかなか許可が得られません。

また、同じ内容であっても、行政庁が求める書き方に沿っていないと、円滑に審査が行われなかったり、不備として指摘されたりすることがあります。

行政書士は、このような許可基準を熟知するとともに、許可が得られやすい書類の書き方の専門家です。

審査担当者がスムーズに決裁を進められる申請書を、みなさまに代わって作成します。

行政書士の仕事２　「許認可申請の代理業務」

多くの役所は、朝8時30分から夕方17時15分までが開庁時間です。

仕事の都合等で開庁時間に訪れることが難しい方もいらっしゃるでしょう。

また、許認可などに関して行われる検査又は弁明の機会の付与の手続き、その他の意見陳述のための手続きについても、慣れていない方にとっては、何を話していいのか分からないということもあるでしょう。

行政書士は、みなさまに代わって、許認可申請の書類を役所に提出したり、担当者からヒアリングを受けたりすることができる専門家です。

特に、許認可にあたって不利になる可能性のある質問が出たとき、言葉を選びながら、実情と許可基準に沿った回答をすることで、審査を円滑に通過できるようお手伝いします。

行政書士の仕事３　「相談業務」

行政書士はさまざまな書類の作成や手続きの代行などを行うことができますが、これらの業務に関する相談にのることも重要な業務のひとつです。

みなさまのお困りごとを伺いながら、必要な書類の作成や代行業務などのニーズを汲み取ることから仕事がはじまるケースもあります。

場合によっては、開業の相談や企業の法務などのアドバイザーやコンサルタントのような役割を担うケースもあります。

行政書士は、法律の知識や過去の経験などを駆使して、どうすれば許認可が下りるのか、どうすれば問題が解決するのか、粘り強く、依頼者に親身になって相談に応じています。

行政書士に相談する場合の留意点

行政書士は、先述の通り、広い範囲の業務が扱えるため、みなさまが相談したい内容に必ずしも対応できるとは限りません。

医者にも、耳鼻科、外科、泌尿器科とさまざまな分野が分かれているように、許認可においても、業務分野が細かく分かれており、対応できるかどうかは、その事務所によってさまざまですので、相談しようとしている専門家が、対応が可能かどうか、事前に確認いただくことをお勧めします。

まとめ

本記事では、以下の内容についてお伝えいたしました。

１　法律の専門家には、様々な分野があり、資格によって得意な業務分野も異なる。

２　行政書士は、許認可申請業務を中心に、その業務分野は1万種類以上あると言われている。

３　相談の内容によっては、専門家が対応できないこともある。
　　対応してもらえそうか、事前に確認が必要。

今回のコラムでは、行政書士の仕事について簡単にご紹介しました。

行政書士の業務範囲は非常に広く、その内容も多岐にわたっています。

日常生活や、許認可のことでお困りの場合は、ぜひ行政書士に相談してみてください。